Elektroinstallation & Service

Software für Elektriker: Aufträge, Material und Außendienstzeiten

Service- und Installationsaufträge von Angebot über Material und Lieferschein bis zur Rechnung – inkl. Zeiterfassung, Kilometergeld und Mahnwesen.

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Typische Herausforderungen im Elektrogewerbe

  • Ersatzteile und Kabel werden auf der Baustelle verbraucht, aber nicht sauber verrechnet.
  • Anfahrten und Einsatzzeiten landen auf Zetteln statt in der Abrechnung.
  • Wiederkehrende Wartungen und einmalige Installationen brauchen unterschiedliche Belege – aber eine gemeinsame Kundenakte.

Arbeitsablauf in AlpenSaldo

  1. 1. Kunde und Projekt (Installation oder Service) anlegen.
  2. 2. Angebot mit Material und Arbeitsleistung; bei Annahme Auftragsbestätigung.
  3. 3. Lieferschein für verbaute Teile; Außendienstzeiten und Kilometergeld erfassen.
  4. 4. Rechnung erstellen oder aus Zeiten ableiten; bei Bedarf wiederkehrende Wartungsrechnungen.
  5. 5. Offene Posten mahnen; Einkaufsbelege und Bank zuordnen.

Relevante Funktionen für Elektriker

Nur Funktionen, die in AlpenSaldo produktiv verfügbar sind.

Angebote & Aufträge

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einer Kette.

Artikel & Lager

Material pflegen und optional Bestände in der Lagerverwaltung führen.

Außendienst-Zeiterfassung

Einsätze vor Ort erfassen und abrechenbar machen.

Kilometergeld

Fahrten berechnen und in die Rechnung übernehmen.

Wiederkehrende Rechnungen

Wartungsverträge und Pauschalen periodisch abrechnen.

Mahnwesen

Offene Service- und Installationsrechnungen nachverfolgen.

Beispielablauf (ohne Kundendaten)

Muster für einen Installationsauftrag – ohne echte Kundennamen:

  1. Projekt „Elektroinstallation – Erweiterung“ anlegen.
  2. Angebot: Leitungen und Schalter (Artikel) + Installationsstunden.
  3. Lieferschein für Material; Außendienstzeit und Kilometergeld erfassen.
  4. Rechnung stellen; Zahlung zuordnen.
  5. Optional: wiederkehrende Rechnung für jährliche Wartung.

Buchhaltung & Steuer in Österreich

Materialeinkäufe als Ausgaben, Umsätze aus Rechnungen als Einnahmen – Grundlage der E/A-Rechnung. UVA, Bank und Exporte für die Steuerberatung sind vorgesehen. Individuelle Steuerfragen gehören zur Steuerberatung.

Mehr dazu: Buchhaltungssoftware Österreich · Rechnungsprogramm Österreich.

Häufige Fragen

Kann ich Anfahrten mit Kilometergeld verrechnen?

Ja. Kilometergeld lässt sich berechnen und in die Rechnung übernehmen.

Gibt es Außendienst-Zeiterfassung?

Ja. Neben Live- und manueller Erfassung gibt es Außendienst-Einträge.

Sind Wartungsverträge abbildbar?

Über wiederkehrende Rechnungen für periodische Pauschalen oder Wartungen.

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