Sanitär · Heizung · Lüftung

Software für Installateure: Baustelle, Material und Abschlagsrechnungen

Installationsaufträge strukturieren, Material und Montage getrennt führen, Lieferungen dokumentieren und bei größeren Anlagen mit Anzahlung und Schlussrechnung arbeiten.

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Was Installationsbetriebe oft bremst

  • Große Aufträge (Heizung, Bad) brauchen Zwischenzahlungen – ohne klare Belegkette wird es unübersichtlich.
  • Einkauf beim Großhandel und Verbrauch auf der Baustelle laufen getrennt voneinander.
  • Notdienste und geplante Installationen teilen sich Kunden, aber nicht dieselben Dokumente.

Arbeitsablauf in AlpenSaldo

  1. 1. Projekt je Baustelle/Anlage anlegen.
  2. 2. Angebot mit Geräten/Material und Montage; Auftragsbestätigung.
  3. 3. Einkaufsbestellungen beim Lieferanten; Lieferscheine zur Baustelle.
  4. 4. Zeiten erfassen; Anzahlungs- und Schlussrechnung je nach Fortschritt.
  5. 5. Belege, Bank und offene Posten in der Buchhaltung führen.

Relevante Funktionen für Installateure

Nur Funktionen, die in AlpenSaldo produktiv verfügbar sind.

Projekte & Termine

Baustellen als Projekte mit Terminen und Unterlagen.

Angebot bis Lieferschein

Verkaufsdokumente durchgängig: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung.

Einkaufsbestellungen

Material beim Lieferanten bestellen und Wareneingang nachverfolgen.

Abschlags- & Schlussrechnung

Anzahlungs-, Teilzahlungs- und Schlussrechnungen für längere Installationen.

Zeiterfassung & Kilometergeld

Montage- und Servicezeiten sowie Anfahrten abrechnen.

Lagerverwaltung

Bestände und Bewegungen für häufig benötigtes Material (tarifabhängig).

Beispielablauf (ohne Kundendaten)

Fiktiver Heizungs-Tausch – nur als Ablaufmuster:

  1. Projekt „Heizungstausch“ anlegen.
  2. Angebot mit Gerät und Montage; Auftragsbestätigung nach Annahme.
  3. Einkaufsbestellung beim Großhandel; Lieferschein zur Baustelle.
  4. Anzahlungsrechnung vor Montage; Zeiten erfassen; Schlussrechnung.
  5. Zahlungseingänge und Lieferantenbelege der E/A-Rechnung zuordnen.

Buchhaltung & Steuer in Österreich

Große Materialeinkäufe und Montageumsätze gehören sauber in die E/A-Rechnung. AlpenSaldo unterstützt Belege, Bank, UVA und Exporte – verbindliche Auskünfte gibt die Steuerberatung.

Mehr dazu: Buchhaltungssoftware Österreich · Rechnungsprogramm Österreich.

Häufige Fragen

Kann ich Anzahlungen vor Montage verrechnen?

Ja. Anzahlungsrechnungen sind als Rechnungstyp vorgesehen, ebenso Teil- und Schlussrechnung.

Gibt es Einkaufsbestellungen?

Ja. Bestellungen an Lieferanten und Wareneingang sind Teil der Auftragsmodule.

Ist Lagerverwaltung verfügbar?

Ja, als Lagerverwaltung für Artikel – abhängig vom Tarif (Feature-Gate).

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