Gebäudereinigung · Facility · Haushaltshilfe gewerblich

Software für Reinigungsbetriebe: Objekte, Touren und wiederkehrende Rechnungen

Objekte als Projekte führen, Einsätze und Zeiten erfassen, monatliche Pauschalen wiederkehrend abrechnen und offene Posten sowie Belege für Österreich im Griff behalten.

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Typische Probleme in der Reinigungsbranche

  • Viele Objekte, ein Excel: welche Pauschale ist schon verrechnet, welche Zeit war Extra?
  • Monatsrechnungen werden manuell kopiert – fehleranfällig und zeitraubend.
  • Materialeinkäufe und offene Kundenzahlungen gehen im Tagesgeschäft unter.

Arbeitsablauf in AlpenSaldo

  1. 1. Kunde und Objekt als Projekt anlegen.
  2. 2. Angebot für Pauschale oder Stunden; Auftragsbestätigung bei Bedarf.
  3. 3. Wiederkehrende Rechnung für die monatliche Reinigungspauschale.
  4. 4. Zusätzliche Einsätze über Zeiterfassung nachverrechnen.
  5. 5. Mahnungen bei Zahlungsverzug; Reinigungsmittel als Ausgaben/Belege.

Relevante Funktionen für Reinigungsbetriebe

Nur Funktionen, die in AlpenSaldo produktiv verfügbar sind.

Objekte als Projekte

Jedes Objekt mit Status, Terminen und Unterlagen.

Wiederkehrende Rechnungen

Monatliche oder periodische Pauschalen automatisch.

Zeiterfassung

Sonderreinigungen und Stundenleistungen nachverrechnen.

Angebote & Rechnungen

Neue Objekte kalkulieren und abrechnen.

Mahnwesen

Offene Pauschalen und Zusatzleistungen nachverfolgen.

Ausgaben & E/A

Materialbelege und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Österreich.

Beispielablauf (ohne Kundendaten)

Fiktives Büroobjekt – ohne echte Kundendaten:

  1. Projekt „Büroreinigung – Objekt A“ anlegen.
  2. Wiederkehrende Monatsrechnung für die Pauschale einrichten.
  3. Sonderreinigung über Zeiterfassung erfassen und einmalig fakturieren.
  4. Reinigungsmittel als Ausgabe/Beleg erfassen.
  5. Bei Zahlungsverzug Mahnung; Bankzuordnung in der Buchhaltung.

Buchhaltung & Steuer in Österreich

Wiederkehrende Einnahmen und laufende Materialausgaben sind typisch für die E/A-Rechnung. AlpenSaldo unterstützt Belege, Bank, offene Posten und UVA – ohne individuelle Steuerberatung zu ersetzen.

Mehr dazu: Buchhaltungssoftware Österreich · Rechnungsprogramm Österreich.

Häufige Fragen

Kann ich monatliche Reinigungspauschalen automatisieren?

Ja. Über wiederkehrende Rechnungen.

Wie rechne ich Sonderreinigungen ab?

Zeiten erfassen und daraus eine Rechnung erstellen – oder Positionen manuell auf der Rechnung.

Gibt es Mahnungen für offene Objekt-Rechnungen?

Ja. Mahnwesen und offene Posten sind Bestandteil von AlpenSaldo.

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