Tischlerei & Schreinerbetrieb

Software für Tischler: Projekte, Material und Rechnung im Griff

Vom Aufmaß-Angebot über Material und Montagezeiten bis zur Rechnung und offenen Posten – AlpenSaldo begleitet den typischen Tischler-Auftrag ohne Excel-Zwischenstände.

Typische Stolpersteine in der Tischlerei

  • Angebote mischen oft Plattenware, Beschläge und Montage – und landen später als unklare Rechnungsposten.
  • Materialverbrauch und Werkstattzeiten gehen zwischen Baustelle und Büro verloren.
  • Offene Posten und Belege hängen in getrennten Tools oder Ordnern, obwohl der Auftrag längst erledigt ist.

Arbeitsablauf in AlpenSaldo

  1. 1. Kunde und Projekt anlegen (z. B. Einbauküche oder Möbelstück).
  2. 2. Angebot mit Artikeln (Material) und Dienstleistungen (Montage, Anfahrt) erstellen.
  3. 3. Bei Annahme: Auftragsbestätigung und bei Bedarf Lieferschein für Anlieferung/Montage.
  4. 4. Zeiten und ggf. Kilometergeld erfassen und in die Rechnung übernehmen.
  5. 5. Rechnung stellen, Zahlungseingänge und offene Posten verfolgen, Belege ablegen.

Relevante Funktionen für Tischler

Nur Funktionen, die in AlpenSaldo produktiv verfügbar sind.

Projekte & Fotos

Aufträge als Projekte führen, Unterlagen und Projektfotos beim Kunden halten.

Angebote & Auftragsbestätigung

Vom Angebot zur Auftragsbestätigung und weiter zur Rechnung – ohne Neu-Tippen.

Artikel & Dienstleistungen

Material und Montageleistungen getrennt pflegen und im Angebot kombinieren.

Lieferscheine

Lieferung oder Montage dokumentieren und daraus die Rechnung ableiten.

Zeiterfassung & Kilometergeld

Werkstatt- und Montagezeiten sowie Fahrten abrechenbar machen.

Offene Posten & Belege

Mahnwesen nutzen und Eingangsbelege (Holz, Beschläge, Werkzeug) der Buchhaltung zuordnen.

Beispielablauf (ohne Kundendaten)

Ein typischer Auftrag könnte so aussehen – rein als Muster, nicht als echte Betriebsdaten:

  1. Projekt „Einbauküche – Montage“ anlegen.
  2. Angebot mit Plattenzuschnitt (Artikel), Montagestunden (Dienstleistung) und Anfahrt.
  3. Nach Annahme: Auftragsbestätigung, später Lieferschein für Anlieferung.
  4. Montagezeiten und Kilometergeld erfassen, Schlussrechnung schreiben.
  5. Zahlung zuordnen; offene Posten und Lieferantenbelege in der E/A-Rechnung sichtbar halten.

Buchhaltung & Steuer in Österreich

Einnahmen aus Rechnungen und Ausgaben aus Belegen fließen in die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Bankbewegungen lassen sich zuordnen; UVA und Exporte für die Steuerberatung sind in AlpenSaldo vorgesehen. Das ersetzt keine individuelle Steuerberatung.

Mehr dazu: Buchhaltungssoftware Österreich · Rechnungsprogramm Österreich.

Häufige Fragen

Kann ich Material und Montage in einem Angebot mischen?

Ja. Artikel und Dienstleistungen sind getrennt pflegbar und lassen sich in Angeboten und Rechnungen kombinieren.

Gibt es Lieferscheine für Anlieferung und Montage?

Ja. Lieferscheine sind vorhanden und können zur Rechnung weitergeführt werden.

Wie komme ich von der Montagezeit zur Rechnung?

Über die Zeiterfassung (inkl. Außendienst) und die Übernahme abrechenbarer Zeiten in die Rechnung.

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