Ratgeber · Verkauf
Angebot richtig erstellen
Ein gutes Angebot in Österreich beschreibt Leistung, Preis, Gültigkeit und Rahmenbedingungen so klar, dass Kund:innen entscheiden und du später ohne Neuaufbau eine Rechnung stellen kannst. Es ist kein Ersatz für die umsatzsteuerliche Rechnung – aber die Brücke von der Anfrage zur Beauftragung.
Was ein Angebot leisten soll
Das Angebot beantwortet drei Fragen: Was bekommt die Kundin oder der Kunde? Was kostet es (netto/brutto, Steuersätze)? Bis wann und unter welchen Bedingungen gilt das Angebot? Je klarer diese Punkte sind, desto weniger Nachfragen und desto leichter der Übergang zu Auftrag und Rechnung.
Auf Geschäftspapieren – dazu können Angebote zählen – gelten je nach Rechtsform zusätzliche Angaben. Die WKO fasst Pflichtangaben auf Geschäftspapieren zusammen; prüfe dort den für dich relevanten Stand.
Sinnvoller Aufbau
- Kopf: deine Firmendaten, Kundendaten, Angebotsnummer, Datum, Gültigkeit
- Leistungsbeschreibung: Positionen mit Mengen, Einheiten und kurzen Erläuterungen
- Preise: Nettozeilen, Steuersätze, Summe; bei Bedarf Hinweise zu Reisezeiten oder Material
- Rahmen: Liefer- bzw. Leistungszeitraum, Zahlungsziel nach Annahme, Annahmefrist
- Abschluss: Kontakt für Rückfragen, optional Annahmemöglichkeit
Praxisbeispiel
Ein IT-Dienstleister bietet „Website-Relaunch – Konzept und Umsetzung“ mit drei Positionen an: Workshop (Pauschale), Design (Stundensatz × Stunden), Umsetzung (Festpreis). Das Angebot gilt 30 Tage. Nach Annahme übernimmt er dieselben Positionen in Auftrag und Rechnung – ohne die Texte neu zu schreiben. So bleibt die Leistung für beide Seiten nachvollziehbar.
Vom Angebot zur Rechnung
Sobald die Leistung erbracht und abgerechnet wird, brauchst du eine Rechnung mit den umsatzsteuerlichen Pflichtangaben. Das Angebot hilft bei der inhaltlichen Grundlage; die Rechnung erfüllt die Formvorschriften. Siehe auch Rechnung schreiben in Österreich.
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Rechnungsprogramm Österreich · Software für Dienstleister · Software für Selbstständige · Leistungen · Preise
So unterstützt AlpenSaldo
In AlpenSaldo erstellst du Angebote mit Kundendaten und Positionen, teilst sie per Link oder E-Mail und führst angenommene Angebote weiter zu Auftrag und Rechnung – ohne doppelte Eingabe. Die Verkaufsfunktionen sind unter Leistungen beschrieben.
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